دعوت اعضای تیم
هر دعوت یک چیز است و بس: یک نقش، روی یک سطح مشخص — سازمان، حساب یا دارایی. همان سطح تعیین میکند طرف مقابل چه چیزی میبیند، و پس گرفتن دسترسی هم از همان جا انجام میشود.
دعوت یعنی یک نقش روی یک سطح#
پیش از هر کاری این را روشن کنید، چون بقیه رفتار ادپیکس از آن بیرون میآید: شما «یک نفر را به ادپیکس دعوت» نمیکنید. شما یک نقش را روی یک سطح، به یک آدرس ایمیل میدهید.
- نقش روی یک دارایی یعنی فقط همان دارایی.
- نقش روی یک حساب یعنی همه دارایی های زیر آن حساب — و هر دارایی ای که بعدا زیرش ساخته شود.
- نقش روی سازمان یعنی همه چیز زیر آن سازمان.
اختیار همیشه به پایین میریزد و هیچ وقت به بالا. کسی که فقط روی یک دارایی نقش دارد، حساب و سازمان بالای سرش را نمیبیند. اینکه در آن سطح دقیقا چه کارهایی میتواند بکند را نقشش تعیین میکند؛ فهرست کامل در نقش ها و محدودیت های داده است.
عضوی که از پنل دسترسی اضافه میشود، با هر نقشی که بگیرد، رویداد خام نمیبیند و شناسههای کاربر (ایمیل، شماره موبایل، هویت سراسری) برایش پوشانده میماند — هر دو پیشفرض بستهاند و برداشتنشان فقط دست مدیر پلتفرم است. یک استثنا دارد: از «مدیر دارایی» به بالا، شناسههای کاربر کسبوکار خودشان را میبینند.
دو دکمه، دو کار متفاوت#
پنل دسترسی دو دکمه دارد و تفاوتشان مهم است.
| دکمه | چه میکند | ایمیل میفرستد؟ |
|---|---|---|
| «افزودن» | همان لحظه عضویت را میسازد. دسترسی از اولین ورود طرف مقابل فعال است. | خیر |
| «دعوت با ایمیل» | یک دعوت نامه ۷ روزه ثبت میکند و لینک پذیرش را برایش میفرستد. | بله |
«افزودن» را وقتی به کار ببرید که طرف مقابل میداند در راه است — مثلا همکاری که همین حالا کنار شماست. «دعوت با ایمیل» را وقتی که میخواهید خودش از راه ایمیل وارد شود. نتیجه هر دو یک چیز است: عضویت با همان نقش، روی همان سطح.
هر دو با آدرس ایمیل کار میکنند، نه با نام کاربری. اگر آن آدرس هنوز هیچ حساب ادپیکسی ندارد، عیبی ندارد؛ در اولین ورود با همان آدرس، دسترسی به حسابش وصل میشود.
کجا این کار را انجام دهید#
پنل دسترسی حساب، همان حسابی را نشان میدهد که دارایی فعال زیر آن است. اگر میخواهید روی حساب دیگری کار کنید، اول از انتخابگر بالای صفحه یکی از دارایی های آن حساب را فعال کنید.
در پنل دسترسی دارایی، فهرست نقش ها روی «مدیر دارایی» باز میشود — یعنی بالاترین نقش همان فهرست. اگر بدون تغییر «افزودن» را بزنید، به جای یک بیننده یک مدیر ساختهاید. همیشه پیش از زدن دکمه نقش را ببینید.
سقفی که نمیتوانید از آن بالاتر بروید#
دو محدودیت همیشه برقرارند و پیامشان را همان جا میبینید:
- نقشی بالاتر از نقش خودتان نمیدهید. اگر «مدیر دارایی» هستید، نمیتوانید کسی را «مدیر حساب» کنید.
- عضوی که از شما بالاتر است را حذف نمیکنید. پس گرفتن دسترسی از کسی که بالادست شماست، کار خودش یا یک مدیر بالاتر است.
مدیریت اعضا در هر سطح هم نقش خودش را میخواهد:
| سطح | برای مدیریت اعضایش لازم است |
|---|---|
| دارایی | «مدیر دارایی» و بالاتر |
| حساب | «مدیر حساب» و بالاتر |
| سازمان | «مالک سازمان» — نقش «مدیر سازمان» برای این کار کافی نیست |
کنسول امروز فقط برای دو سطح «حساب» و «دارایی» پنل دسترسی دارد. عضویت در سطح سازمان از این دو پنل مدیریت نمیشود.
طرف مقابل چه میبیند#
لینک دعوت او را به صفحه «پذیرش دعوت نامه» میبرد، با نام محصول و نقشی که برایش در نظر گرفتهاید.
- اگر سازمان شما با حساب ادپیکس وارد میشود، صفحه فقط یک دکمه دارد: «ادامه با حساب AdPix». رمز عبور ای ساخته نمیشود و چیزی جز ورود لازم نیست — دسترسی در همان اولین ورود اعمال میشود.
- اگر ورود محلی (اپراتوری) فعال است، همان صفحه نام و یک رمز عبور حداقل ۸ کاراکتر ای میخواهد و بعد او را به صفحه ورود میفرستد.
اگر دعوت نامه منقضی یا پیش تر پذیرفته شده باشد، صفحه میگوید دعوت نامه نامعتبر است. در این حالت دوباره دعوت کنید.
دعوت به آدرس ایمیل بسته است. اگر طرف مقابل با آدرس دیگری وارد شود، دعوت نامه معلق میماند و او هیچ دسترسی ای نمیگیرد — و چون هنوز عضو نیست، در فهرست اعضا هم پیدایش نمیکنید. آدرسی را دعوت کنید که واقعا با آن وارد میشود.
پس گرفتن دسترسی#
هر ردیف در فهرست اعضا یک منوی سه نقطه دارد:
حذف بلافاصله اثر میکند. آنچه حذف نمیکند هم به همان اندازه مهم است:
- عضویت های او در سطحهای دیگر دست نخورده میماند. اگر روی حساب هم نقش دارد، هنوز همه دارایی های آن حساب را میبیند.
- حساب ادپیکس و امکان ورود او پابرجاست.
- هیچ داده ای پاک نمیشود.
اگر میخواهید کسی دیگر هیچ جای سازمان دسترسی نداشته باشد، باید همه عضویت هایش را — در هر سطحی که دارد — حذف کنید. بستن کامل حساب یک نفر در سطح پلتفرم، کار مدیر پلتفرم است.
ردیفهایی که نمیتوانید از اینجا ویرایش کنید#
فهرست اعضا سه جور ردیف دارد و فقط یکی از آنها منو دارد:
| ردیف | معنی | ویرایش پذیر؟ |
|---|---|---|
| نقش، بدون نشان | عضویت مستقیم روی همین سطح | بله |
| نقش با نشان «به ارث رسیده از …» | نقش از یک سطح بالاتر میآید | خیر — در همان سطح بالاتر مدیریت میشود |
| «هیچ کدام (دسترسی در یک سطح پایین تر)» | فقط در یکی از زیرمجموعه ها نقش دارد | خیر — در همان زیرمجموعه مدیریت میشود |
ردیف به ارث رسیده یعنی دنبال جای اشتباهی میگردید: برای عوض کردنش سراغ همان حساب یا سازمانی بروید که نقش از آنجا میآید.
دعوتی که فرستادهاید ولی پذیرفته نشده#
دعوت نامه پذیرفته نشده عضویت نیست، پس در فهرست اعضا دیده نمیشود و از کنسول قابل لغو هم نیست. بعد از ۷ روز خودش منقضی میشود. اگر دعوت را اشتباه فرستادهاید و طرف مقابل پیش از انقضا آن را پذیرفت، عضویت تازه اش را از همان پنل دسترسی حذف کنید.
پرسشهای پرتکرار#
کسی که دعوت میکنم دقیقا چه چیزی میبیند؟
همان سطحی که در آن نقش گرفته و هر چیزی که زیرش است. نقش روی یک حساب یعنی همه دارایی های آن حساب — از جمله دارایی هایی که بعدا ساخته میشوند. نقش روی یک دارایی یعنی فقط همان دارایی. آنچه در آن سطح میتواند انجام دهد را نقشش تعیین میکند.
دعوت نامه تا کی معتبر است؟
۷ روز. بعد از آن لینک پذیرش کار نمیکند و باید دوباره دعوت کنید. تا وقتی پذیرفته نشده، دعوت شده در فهرست اعضا دیده نمیشود.
طرف مقابل باید حساب ادپیکس بسازد؟
اگر از قبل حساب ادپیکس دارد، فقط وارد میشود و دسترسی در همان اولین ورود اعمال میشود. اگر ندارد، در همان مسیر ورود حسابش را میسازد. مهم این است که با همان آدرس ایمیلی وارد شود که دعوتش کردهاید.
حذف یک عضو چه چیزی را پاک میکند؟
فقط دسترسی او را در همان سطح. عضویت هایش در سطحهای دیگر، حساب ادپیکسش و امکان ورودش دست نخورده میماند و هیچ داده ای پاک نمیشود.
ممنون — بازخورد شما به بهتر شدن مستندات کمک میکند.